LITTLE BALLET
как работать в системе
Как добавить нового клиента:

  1. Клиенты
  2. Клиентская база
  3. Добавить клиента
  4. Вводим имя, фамилия, дату рождения
  5. Сохранить

Как добавить УРОК в расписание:

  1. Заходим в календарь
  2. Выбираем день и нажимаем на него
  3. Выбираем в этом дне время занятия и нажимаем
  4. Запись - для индивидуального занятия, событие - для группового занятия: выбираем необходимое
  5. Проверяем ФИО сотрудника - должно быть Ваше, затем выбираем урок, который будет в это время, которое Вы указали
  6. Проверяем вместимость - 12 человек детские, 7 человек - взрослые направления
  7. Проверяем время: 30 минут занятие идёт у 2-3 года, 55 минут - у всех остальных групп
  8. Сохранить
  9. Проверяем в расписании Ваш сохранённый урок

Как удалить созданный урок:

  1. Заходим в календарь и выбираем дату, когда был создан урок неправильно
  2. Нажимаем на урок
  3. Открывается окно - слева нажимаем на НАСТРОЙКИ
  4. Внизу видим кнопка удалить
  5. Подтверждаем удаление
  6. Проверяем, что урок был удалён в календаре на этот день

Как добавлять клиентов на урок:

  1. Открываем урок
  2. Вводим имя или телефон клиента
  3. Нажимаем кнопку ЗАПИСАТЬ
  4. Проверяем, что клиент записан

Таким образом записываем клиентов, которые оплатили абонемент на месяц


Как продублировать расписание на месяц:

  1. Выбираем уже созданный урок в расписании
  2. Открываем окно и слева выбираем ПОВТОРЕНИЕ
  3. Если у Вас нет готового шаблона (Вашей группы, Вашего направления) - создаём новый.
  4. Указываем название
  5. Повторение - каждую неделю
  6. Интервал 0 недель
  7. Дни недели - выбираете дни, когда проходят Ваши занятия
  8. Сохраняем шаблон
  9. Ниже - указываем время проведения занятий
  10. Дата начала: всегда ставим 1 число месяца, на который проставляем расписание
  11. Дата окончание: последний день месяца, на который выставляете месяц
  12. Повторять события: с записями и клиентами
  13. Сохранить
  14. Проверяем, что расписание выстроилось на месяц

Как отмечаем и оплачивать занятия - каждый урок:

  1. Открываем урок
  2. Выбираем клиента и нажимаем
  3. Выбираем: если клиент пришёл = пришёл, если клиент не пришёл = не пришёл
  4. Если у них абонемент - нажимаем оплату по абонементу, если оплачивают разовыми - выбираем наличными/или по карте
  5. Как только Вы нажали и оплатили - должно высветиться надпись ОПЛАЧЕНО ПОЛНОСТЬЮ

Как удалить оплату за урок:
Если Вы в системе клиенту оплатили урок, но поняли, что на самом деле клиента не было или он не оплатил, и надо отменить оплату

  1. Нажимаем на клиента
  2. Меняем с «клиент пришёл» на «клиент не пришёл»
  3. Сохранить
Если клиент был, но не оплатил, ставим окошко «клиент пришёл», но не вносим оплату в систему до тех пор, пока не оплатят.


Как покупать абонемент клиенту:

  1. Склад - складские операции
  2. Вверху нажимаем операция с товарами - продажа товара
  3. Вводим ФИО - находим нужного клиента
  4. Дата - 1 число (для детских направлений), для взрослых - текущая лапа
  5. Выбираем сотрудника - Вас
  6. Нажимаем добавить товар и вводим слово АБОНЕМЕНТ и выбираем Вашу группу
  7. Если есть скидка на абонемент - вводим.
  8. Внизу - сохраняем
  9. Далее - выбираем вид оплаты

Как удалить абонемент у клиента:

  1. Финансы - финансовые операции
  2. Находите нужный Вам абонемент и нажимаете на дату
  3. Открываем карточку и нажимаем удалить
  4. Сохраняем складскую операцию
  5. Проверяем финансы-финансовые операции, чтобы этой карточки не было

Как оплачивать ПРОБНЫЙ урок:

  1. Нажимаем на фамилию(!) нового клиента
  2. Откроется большое окно - слева нажимаем статус визита
  3. В окошке итог - пишем цифру 200
  4. Выбираем как была произведена оплата
  5. Сохраняем визит

Как оплачивать покупку дневника:

  1. Склад - складские операции
  2. Операции с товарами - продажа товара
  3. Вводим ФИО и находим данного клиента
  4. Дата - текущая, фактическая
  5. Сотрудник - ищем себя
  6. Добавить товар - вводим слово дневник
  7. Сохранить запись
  8. Указать вид оплаты

Как отметить, если Вы что-то по просьбе покупаете на студию?

  1. Финансы - финансовые операции
  2. Новый платеж
  3. Дата - текущая
  4. Статья - выбираем ПРОЧИЕ РАСХОДЫ
  5. Касса - наличные
  6. Вводим сумму
  7. В комментариях указываем на что было потрачено
  8. Сохранить

Как сверить цифры наличного расчета:

  1. Финансы - отчеты
  2. Финансовый отчет
  3. Указываем период с 1 числа месяца - и последнее число месяца
  4. Показать
  5. Внизу открывается таблица по дням: листаем до колонки итого с указанием нал
  6. Сверяем цифры в системе и цифры в наличном расчете, они должны быть одинаковыми
This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website